Suche Suche eine DMS Software für Android

[LuckyKvD]

Hallo,

ich suche eine gute DMS Software für Android. Im Moment benutze ich FoxDox - die Software ist gut. Allerdings hat sie einen Nachteil, die Daten liegen ausschließlich in der Cloud und nur mit einem Windows PC kann ich diese auch lokal verwalten. Das würde ich gerne auch mit meinem Android Tablet machen. Also Voraussetzung wäre eine Verwaltung innerhalb Ordnern, die Durchsuchbarkeit auch innerhalb von PDF´s, die Daten sollten verschlüsselt abgelegt werden und ich muss diese zur Datensicherung exportieren können. Speicherung innerhalb einer Cloud ist ebenso wichtig, damit der Ausstausch zwischen den Geräten gewährleistet ist.

Hat jemand eine Idee oder Vorschlag?

Danke schn jetzt

LuckyKvD

 

[holms]

@LuckyKvD Hallo, "Idee oder Vorschlag" hier:

Wieso eigentlich einen Anbieter für alles (von dem du dann abhängig bist)?

Es sind doch eigentlich 3 getrennte Sachen:

1. Erfassung von Dokumenten:
Da gibt's diverse Apps zum Scannen, die auch durchsuchbare PDF erzeugen. Sehr gute Beispiele ("Adobe Scan" - jedoch mit Kontozwang und automatischem. Hochladen in deren Cloud oder "Genius Scan" lokal auf dem Gerät arbeitend)

2. Speicherung und Zugänglichkeit der Dateien in Cloud:
Du kannst aus vielen Clouds eine dir passende wählen und mit der App "FolderSync" deine Dateien synchronisieren lassen, sodass du deine Dokumente auch immer lokal verwalten kannst.

Wobei gute Dateimanager ("MiXplorer", "Solid Explorer") dir auch immer schon einen direkten Zugriff oder Ablage für die Dateien in der Cloud ermöglichen.

3. Verschlüsselung:
Da wird es schwierig, denn du hast wenig Lust auf Aufwand. Gibt natürlich "Boxcryptor" oder "Cryptomator".

Alternativ könnte aber auch die Wahl einer vernünftigen Cloud eine Verschlüsselung überflüssig machen - sofern es um private Dateien geht und keine gesetzlichen Anforderungen für ein Unternehmen erfüllt werden müssen.

 

[LuckyKvD]

Hallo,

Eine Variante die ich im Grundsatz nicht schlecht finde, die aber ein Nachteil hat. Nämlich das durchsuchen der Dokument auch innerhalb einer PDF. Mal schauen....

LuckyKvD

 

[holms]

@LuckyKvD Verstehe ich nicht.

Natürlich kannst du innerhalb einer PDF suchen. MIt jedem PDF-Reader. Du kannst sogar dateiübergreifend nach Text innerhalb Dateien suchen (mit entsprechender App).

 

[LuckyKvD]

Es geht eher darum, dass ich ganz Verzeichnisse durchsuchen > 12.000 Dateien und dann z.B. alle PDF Dateien in denen das Wort "Blume" vorkommt rausgesucht haben will. Das macht ein DMS System wie z.B. FoxDox.

 

[holms]

@LuckyKvD Ja, hab ich ja eben geschrieben. Da nimmst du auf Android diese App - ich nutze sie in kostenloser Version:

DocSearch+ Search File Content - Apps on Google Play

 

[LuckyKvD]

Hallo,
stimmt die App ist nicht schlecht. Habe gestern intensiv damit rumgespielt und werde das weiter tun.
Danke für den Tipp.

LuckyKvD